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A modalidade é nova para muitas empresas, conheça dicas para manter a produtividade trabalhando remotamente.

Diante da pandemia do novo Coronavírus no país, muitas empresas tiveram que adequar suas rotinas de trabalho para proteger seus profissionais dos riscos da Covid-19. Neste cenário, o Home Office foi a principal alternativa para garantir o funcionamento das operações diárias.

Em recente pesquisa realizada pela Catho, 72% dos profissionais afirmam que os impactos da modalidade de trabalho são positivos. Ainda assim, há dúvidas, por parte das empresas e dos funcionários, de como manter um bom rendimento durante a quarentena.

Para Maiara Tortorette, gerente de Comunicação da Catho, o momento é de aprendizagem para muitas organizações, afinal, esta é a primeira vez que muitas estão se adequando para criarem seu ambiente de trabalho virtual.

“Selecionar um escritório dentro de casa é ponto de partida para a execução de um bom trabalho. Primeiramente, escolha uma área dentro casa que permita, minimamente, um isolamento – abafar ruídos como de obra, latido de cachorro e conversas -, além disso, mesinha de apoio, tomada e uma boa conexão de internet devem ser imprescindíveis neste processo”, afirma.

A profissional listou cinco vilões do Home Office e quais são seus impactos no trabalho e nas relações entre lideranças e equipes. Conheça a lista completa abaixo:

• Evite distrações: TV, celular, afazeres domésticos, interações com as pessoas de casa. Seja qual for o seu ponto ou pontos de distração, busque se afastar deles durante o período pré-estabelecido para o trabalho. Identificar os principais desvios permite que você se comporte melhor diante deles. Organize seu dia para executar as tarefas, tais como entregar relatórios, fazer ligações, reuniões, dar atenção aos filhos, almoço e os intervalos. Desta forma, você evita o risco de ter diversas interrupções, o que pode comprometer as entregas de trabalho.

De modo geral, leve este momento com leveza, afinal, é uma grande mudança de hábito. Seja criativo, coloque plaquinhas no seu local de trabalho (ocupado/pode falar comigo), converse com os familiares antes de entrar em uma reunião. Com diálogo e compreensão será mais fácil executar as tarefas diárias.

• Tenha indicadores de produtividade: com o objetivo de avaliar o rendimento profissional e a eficiência dos processos nas empresas, os indicadores de produtividade são utilizados como forma de mensuração de resultados. Como se trata de um dos pontos de maior atenção durante o processo de adaptação ao Home Office, os indicadores precisam estar bem definidos, assim, é possível estabelecer metas e quantificar resultados.

Também é importante que as áreas e times tenham acesso ao documento, além de ser reforçado por e-mails e conversas. Neste modelo de trabalho é necessário intensificar a comunicação. Logo, aposte nas ferramentas de compartilhamento ou anotações, elas são chave para o trabalho ser um sucesso.

• Estabeleça acordos claros sobre o modelo de trabalho: para muitas empresas e funcionários o Home Office é uma grande mudança de hábito. Desta forma, é necessário estabelecer acordos de trabalho bem definidos, como, por exemplo, as horas trabalhadas. Nesse modelo de trabalho é prioritário avaliar entregas ao invés de carga horária trabalhada. Por isso, é necessário que metas e resultados sejam acordados, seja diariamente, semanalmente, mensalmente ou trimestralmente. Destrinchar em pequenas partes qual é esse resultado esperado é a melhor metodologia de trabalho. Esse é o principal desafio para empresas mais tradicionais, pois é um método relativamente novo e precisa estar alinhado a indicadores de produtividade específicos (de acordo com a área e segmento profissional), que precisam estar em unidade com a equipe e com o gestor.

• Foco em organização e disciplina: segundo uma pesquisa realizada pela Catho, 72% dos profissionais afirmam que os impactos do Home Office são positivos. Para que isso seja uma realidade é imprescindível haver organização e disciplina. Desta forma, defina horários de trabalho e pausas, como lanche e pequenos intervalos, escolha um espaço na casa para ser seu escritório virtual, evite trabalhar de pijama e crie uma rotina antes de iniciar o trabalho. Além disso, mantenha o hábito de utilizar as ferramentas disponibilizadas pela empresa e invista na comunicação entre o time e o gestor. Seguindo estes passos os resultados colhidos serão satisfatórios.

• Evite a solidão: trabalhar remoto não é trabalhar sozinho, você está conectado com outras pessoas. Busque criar um clima de trabalho on-line tão agradável quanto o presencial, ou seja, de interação entre as pessoas. Aplicativos e ferramentas auxiliam nesse processo para criar e estreitar vínculos. É possível fazer tudo remoto, é só se preparar e mudar os hábitos.
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Tatiane Bertolino
Olá eu sou a Tatiane Bertolino apaixonada pela profissão e fã de carteirinha da notícia já trabalhei como Repórter na Rede Record. Comecei a carreira em 2008 quando cursava a faculdade de Jornalismo, na Universidade de Guarulhos. Realizei vários cursos no SENAC sobre reportagem, assessoria de impressa entre outros como comunicação e marketing pela FGV. Fiz estágio em agências de comunicação e em 2011 tive o privilégio de se formar. Sou Apaixonada por chocolate, adoro ir ao cinema, viajar, Dançar, malhar, cozinhar e amo ler mesmo que for bula de remédio, rs Amo fazer amizades e sou apaixonada pelas pessoas e pelas historias de vida delas..Sempre da pra aprender com o outro,pelo menos penso assim! Tenho uma filha de 4 patas a Lunna meu xodó! Sou apaixonada pelos meus afilhados a Isa de 9 anos e Matheus de 7 meses! Se eu sou coruja? Hum!! Muito, rs Já trabalhei como Assessoria de Impressa e em seguida como Repórter (que é uma das minhas Paixões amo TV) Com uma visão empreendedora em 2014 montei a Revista Tempos Modernos onde era redatora chefe e responsável por toda a comunicação da Revista. Em 2017 montei o Portal de Comunicação Tempo Modernos um portal cheio de notícias e novidades para leitor e empresários de Guarulhos e regiões. A Revista Tempos Modernos tem a obrigação de mostrar aquilo de mais importante que acontece. Trabalhamos com maior dedicação para levar ao nosso leitor a informação de forma concreta e correta assim ao longo desses 3 anos conseguimos o prestígio tão desejado; agora com o Portal Tempos Modernos acreditamos que não será diferente. Temos profissionais qualificados em nossa equipe que colaboram para nosso sucesso diariamente. No momento estou cursando uma Pós Marketing Empresarial! Nascimento: 21 novembro 1987 Idade: 30 anos Profissão: Jornalista

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